Teamassistenz Insolvenz- und Schuldnerberatung (m/w/d) in Preetz

Aufgabenbeschreibung

eine sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten wie u. a.

• Annahme von Telefonaten
• Postbearbeitung (Eingang und Ausgang)
• Terminkoordination und Terminüberwachung
• Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz
• Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch)
• Erfassung von Forderungen und Überwachung von Fristen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Organisation von Besprechungen
• Beschaffung von Büromaterial

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office/D365 (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß Flexibilität und Belastbarkeit – insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen
• Die Fähigkeit, klientenorientiert, selbständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen
• Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

• Vergütung nach dem TVKB
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zusätzlicher Finanzielle Zuwendung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Urlaubstage (5 - Tagewoche)
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Fahrradleasing
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• Eine Unternehmenskultur die Sinn stiftet